新智元報道編輯：喬楊【新智元導讀】這里是一份Nature進行廣泛調查后給出的科學界求職路線圖，從雇主的角度出發，為申請到錄用的每個階段提出基于數據的建議。從今年6月開始，Nature與倫敦研究咨詢公司Thinks Insights & Strategy合作推出了一系列文章，講述今年對全球科學領域招聘經理開展調查后得出的結果。通過各種途徑的宣傳，這項調查共找到了來自77個國家的學術界、工業界和其他部門的1134名自薦受訪者，包括實驗室的PI、招聘負責人和資深成員。完整的調查數據集：https://figshare.com/s/7aea1f12aaca90a1030d想象一下這個場景，周五下午，你的LinkedIn或郵箱中發來一份工作推薦，一切條件似乎都完美匹配：研究重點恰好是自己的專業領域，工作城市對你和家人都很適合，實驗室組有資金。但欣喜之余還有焦慮——之前投出的申請都是石沉大海，要做些什么，才能讓自己不錯過這個「完美職位」？這一系列調查文章的第四彈，就是給出一份在科學界找工作的「分步指南」，讓申請者明白招聘過程中「令人驚訝的模式」，究竟什么因素讓你脫穎而出，又是什么讓你止步不前。職位描述要細讀首先，查看招聘職位的基本職責。調查中的雇主表示，他們會在申請中尋找證據，表明候選人已閱讀職位描述并據此定制申請。這個建議似乎老生常談，幾乎可以說是雇主或HR能給出的最常見的建議，但真正做到其實并不容易。申請者應該考慮該項目的方向是否符合自己的專長和職業抱負，無論是短期還是長期，而且需要注意職位描述中使用的語言。申請之前先了解實驗室或公司的研究軌跡，或者聯系一下招聘團隊也是一個不錯的主意，因為有時招聘廣告是由HR而非主觀科學家自己撰寫的，直接與入職后的mentor或leader交談可以更好了解真實的職位要求。在申請中重復關鍵字、與職位描述形成映照，這是表明自己已經了解職位要求的有效方法。需要注意的是，工業界和學術界的工作申請流程往往有所不同。例如，與行業中的雇主相比，學術界更可能檢查推薦信，或者要求提供先前研究/出版物的憑證。學術界和工業界的工作申請往往有不同的提交材料和流程每個職位都需要「定制簡歷」根據Nature的調查結果，約有73%的雇主要求申請人提供簡歷。在學術界，這一比例上升至86%。雖然幾乎所有職位都要求簡歷，但不要「一刀切」地發送同樣的簡歷，相反，應根據工作進行調整，強調與職位相關的技能和經驗。例如，如果某個職位需要項目管理或領導技能，就需要在簡歷上清楚地說明自己具備這些能力。招聘調查還發現了學術界和工業界招聘優先級之間的差異。在學術界，論文發表記錄和技術專長更重要；但業界更看重領導經驗。例如，54%的學術界招聘者認為申請人的發表記錄是最高優先級，而在工業界，這一比例僅為25%；相比之下，31%的行業招聘者最看重候選人在工作或個人生活中的領導經驗，學術界這一比例僅為19%。此外，有些諷刺的是，教學經驗在工業界比在學術界更重要。可以說，學術職位尋求的是專業技能較為「窄而深」的候選人，而工業界招聘更喜歡具備多種技能的全面人才，因為對于行業來說，領導技能很重要。在工業界，你通常需要承擔或運行一個自己不擅長的項目，因此領導力等軟技能可能會更受追捧。從這個角度來看，教學的經驗或能力是另一種軟技能，可以充分展現溝通技巧，這在工業界比在學術界更受重視。申請材料中重要的不只有簡歷，還有用于展示的ppt。拼寫和語法是否正確、布局是否清晰精美，都體現了申請者對細節的關注和專業精神。在Nature的調查中，有23%的招聘者認為拼寫和語法是常見錯誤，而且有31%的人會因為ppt的格式而惱火。因此，有一個行之有效的小建議：請朋友或同事閱讀你的簡歷初稿并提供反饋；在其中加入一些圖案也能讓人印象深刻，即使是一些簡單的東西，比如用畫一個小電話放在聯系方式旁邊。求職信慎用AINature調查的雇主中只有一半表示要求候選人寫求職信（cover letter）。不過，無論是否有要求，寫一份都可能會更好，即使只是將求職信粘貼到申請電郵中。與簡歷一樣，根據職位定制求職信也至關重要。根據調查，1）對招聘團隊缺乏了解和2）通用而泛泛的申請是求職者最常犯的兩個錯誤，沒有經過定制化的申請很可能很快被扔進垃圾桶。求職信中應該對自己的申請動機和個人資質提供相關證據，而不是包含諸如「我對這個職位感興趣」之類的通用短語。更有效的方法是解釋自己為什么感興趣，以及自己的背景如何適配這個職位。此外，雇主會更欣賞簡短的求職信，建議求職信僅包含幾個段落，當然不要超過一頁。求職信的簡潔可以向招聘人員表明，你尊重他們的時間，也能展示自己清晰有效的寫作能力。那么，要不要用ChatGPT之類的AI工具幫助自己撰寫這些材料呢？Nature調查中的雇主表示，他們不喜歡看到有人在申請時使用AI，而且人工智能編寫的內容似乎平淡無奇甚至缺乏真實性。一些人甚至表示，相比明顯由AI撰寫的材料，他們可能更喜歡一封有拼寫錯誤的求職信。盡管ChatGPT等AI工具可以大大提升申請效率，但需要注意自己的使用方式。請記住，AI通常不會了解你的個人申請動機，因此只能給出籠統的陳述，很難體現個人特點。重要提示：避免使用諸如「我擅長團隊合作」或「我是一名優秀的研究員」之類的寬泛陳述。你給人留下的印象應該是想要*這份*工作，而不是任何工作都可以。面試前充分準備的重要性申請材料通過初篩后，下一步就是參加面試。如下圖所示，根據Nature的調查結果，面試緩解被認為是招聘決策中最有影響力的因素，特別是在學術界。工業界的招聘者不太重視正式面試，但仍然認為至關重要。另一方面，根據調查結果，面試問題準備不足又是求職者在申請時最常犯的錯誤之一。除了面試，申請過程中分配的任何任務也應當出色完成，例如presentation。根據調查，和面試一樣，分配任務的完成情況也是影響招聘決策的前五個因素之一。如何利用講故事的技巧讓自己的presentation變得引人入勝？請參閱下面這篇Nature發布的指南。原文地址：https://www.nature.com/articles/d41586-021-03603-2應當如何準備面試呢？首先，申請者要解釋為什么自己適合這個職位。學術界的雇主認為，這通常包括展示自己研究興趣和成就，并解釋這些如何與雇主的目標達成一致；行業雇主認為誠實、透明和真誠很重要，因此要開誠布公地講述自己的經歷和動機。調查中，所有類型的雇主都喜歡拋出一些問題來考察申請者的多個方面，包括技術知識、對研究團隊和領域的興趣、職業抱負和目標，以及如何應對挑戰和沖突。面試前可以準備好具體的故事或例子，并練習如何講述。確保自己在面試中表現自然且自信的絕佳方式，就是與朋友或同事進行排練或模擬面試。除了以上這些準備，還要考慮一下你自己想了解到哪些關于職位的信息，比如有關薪資、福利和工作文化。面試中，雇主通常會想知道你的薪資期望，以保證不超出預算。面試中的誠實與傾聽如今，大多數組織都采用線上和線下相結合的面試方式，在篩選過程接近尾聲時，線下面對面的面試更為常見，這帶來了新的挑戰。在我們的調查中，約25%的工業界招聘人員表示，他們發現自己很難通過線上面試來評估候選人，這一比例在學術界更高（36%）。這項調查并沒有探究線上面試很棘手的原因，但總部位于紐約的一家NPO「國際艾滋病疫苗倡議組織」的人才招聘經理Jim Harrington表示，他們面臨的一個常見問題是難以與申請者在個人層面上建立聯系。他曾面試過數百名科學工作的候選人，并發現了一個現象——「人們喜歡雇用自己喜歡并感覺有聯系的人」。因此，可以與朋友或同事在線上聯系如何將自己「推銷」給這份工作，以形成合適的溝通方式和風格。如果進行線上面試，請嘗試找到一個安靜的場所并保證穩定的網絡連接。如果出現技術問題，大多數面試官都會理解，特別是在網絡基礎設施不可靠的地方。不過，還是要盡量事先測試設備并創造一個平靜、專注的環境。在任何面試中，都要注意傾聽問題并誠實、簡潔地回答。幾位招聘者告訴Nature，他們更希望候選人做自己，并能夠承認自己不知道問題的答案，而不是不誠實或給出糟糕的回答。Harrington表示，通常候選人在面試中會過多討論實際的工作職責，但面試官真正想看到的是你的批判性思維、學習能力、敏捷性和解決問題能力，此外，記得要提問。「如果候選人沒有提出任何問題，那就是一個危險信號。」還有一個常見的問題可能會被問到——為什么離開以前的工作。盡管如上所述「誠為上策」，但最好避免談論之前工作中的挫折或負面經歷。盡管只有16%的雇主認為這可能構成主要問題，但盡量保持積極和建設性的語氣，即使正在描述之前遇到的沖突或挑戰。重要提示：- 不要羞于提問，這能展示你的參與度和興趣。- 做一個好的傾聽者，不要提供過于冗長的答案。談判和接offer如果按照前面的步驟操作，那么到了這一步，你應該對即將到來的offer有了很好的了解。但要注意的是，不要等到對方給出offer時才開始談判。相反，在整個招聘過程中都要明確自己在薪資和福利方面的需求，例如靈活的工作時間或培訓機會。根據Nature的調查，與學術界相比，申請行業中工作的人與甲方協商薪酬方案和合同期限的可能性高出2倍以上，討論福利的可能性高出近3倍。學者們常常很難弄清自己工作技能的價值，尤其是在進入工業界的時候，但即使對于學術工作，談判協商依然是可能的，特別是在非金錢福利方面，例如參加會議或額外的研究資源。招聘者們表示，缺乏有競爭力的薪資是他們沒能找到心儀申請者的主要原因之一，尤其是在學術界。在申請時，可以調查一下所在領域中類似職位的標準工資和福利，并了解這些數據與目前職位的可比性。調查中也有受訪者表示，可以從「互惠互利」的角度提出自己的要求。比如，如果就「參加學術會議」的福利進行談判，可以解釋一下這種機會能幫助自己發展專業技能和關系網絡，因此從長遠來看有利于組織。準備充分并能夠展示自己價值的候選人將在談判中處于更有利的地位。Harrington也為求職過程的最后步驟提供了一些重要提示。如果雇主無法滿足你的所有要求，那就要分出輕重緩急優先考慮最重要的事情。根據Harrington的說法，收到錄用offer后，你還是可以再就薪資進行談判，提出更高的數字，但更多次要求不太會改變結果，而且可能會給招聘團隊留下你很難共事的印象。最后，如果工作機會實在無法滿足你的需求，你可以選擇離開，但注意在整個過程中保持專業和禮貌，以維持積極的關系——你永遠不知道未來會有什么機會讓你們再次相遇。參考資料：https://www.nature.com/articles/d41586-024-03926-w